你選擇參加的展覽能給你帶來最高的回報嗎？你在計劃參加某個展會前的１８～２４個月就要開始做計劃和調查。你需要在下決心參展前提出以下一些問題：

★該次展覽能滿足我們市場拓展的需要嗎？

★展會日期是否合適？

★同期有別的展會舉辦嗎？

★展會地點是否便利？

★有多少與會者是來自目標市場的？

★有多少與會者是來自我們主要的服務地區的？

★組展機構怎樣推廣展會？

★該展覽以往的業績如何？

★哪些競爭對手將參展？

★展會組織是否提供以往參展商的聯系方法？

★公司中有人曾參加過這個展會嗎？

★我們可為此展會投資多少？

★展會組織對參展商的推廣會提供什么樣的協助？

★組展機構可以提供參觀買家專業性的保證嗎？

★我們希望通過參展得到多少回報？

我們的需求是下面哪一項：提高現有市場的產品和服務？向現有市場推出新產品或服務？將現有的產品或服務投向新的市場？將新的產品或服務投向新的市場？增強公司在現有市場的形象？將公司推向新的市場？

★需要展出什么產品？

★在這次展會上誰是我們的目標觀眾？

★我們參展的目的是什么？

★我們有書面的參展計劃嗎？

★參展預算已確定了嗎？

★我們的展位已確定了嗎？

★訂金或必要的保證金已支付了嗎？

★怎樣的展覽設計符合我們的要求？

★我們能使用現有的展示品嗎？

★我們需要新的展示品嗎？

★我們需要新的宣傳畫嗎？

★我們需要預定以下哪項展覽服務：楣板？電氣？地毯？視聽器材？給排水？展位清潔服務？植物擺設？電話？電腦？打印機？垃圾簍？家具？

★安全服務是否必要？

★是否安排好展位的安裝與拆卸？

★怎樣安排貨運？

★有什么需要了解的當地政策條款？

★保險怎樣安排？

★酒店服務預訂好了嗎？

★注意展位付款的最后期限了嗎？

★需要提供展位信用卡交易方式嗎？

★需要營業執照嗎？

★指引卡片已設計并打印好了嗎？

★展前推廣如何進行？

是否做了以下事情：發個人邀請函（包括介紹和回復函）？做廣告（貿易出版物，當地媒體）？直郵廣告？電話推廣？公關？ 
★我們的展位號有否包含在展前的推廣材料中？

★需要印制額外的傳單、目錄和價目表嗎？

★印刷品準備好了嗎？

★對其他的公關活動做好了計劃嗎？

★我們的展覽指引條款已完成并寄出了嗎？

★怎樣的贈品能取得更好的效果？

★我們要組織以下什么樣的現場推廣活動：機場廣告／戶外廣告板？酒店電視廣告？運輸廣告？展會每日廣告？酒店房間推廣？展會目錄廣告？

★要預訂多少門票？

★歡迎儀式籌備好了嗎？

★展位上需要多少工作人員？

★誰是代表公司的最佳人選？

★展位經理指定了嗎？

★參展人員的培訓準備好了嗎？

★定好展前會議的時間了嗎？

★參展人員熟悉展出的商品和服務嗎？

★是否組織好一個演示會？

★是否有一個準備回答問題的技術代表？

★是否為參展人員預訂了足夠的證件？

★參展人員是否有足夠的名片？

★展位時間表是否制定好？

★誰負責監督展位的安裝和拆卸？

★該負責人是否清楚展會的出入程序？

★是否為參觀者提供引路服務？

★是否制定了每天的總結會時間？

★是否會向登記的參觀者寄出感謝信？

★怎樣監管展會上的銷售？

★參展工作人員會得到怎樣的獎勵？

★展覽費用是否在預算之內？

★是否應修改下一年的預算？

★還有什么別的國內、國際展覽嗎？