我國年舉辦一定規模的展會四千多個，涉及范圍廣，而且項目繁多，涉及各行各業、各個領域，在這樣的形勢下，成功策劃一個好項目較為困難，會展企業必須高度重視策劃人才的培養，方能獨辟蹊徑，求得好前程。在當前競爭激烈的會展市場上，搞好項目策劃應該做好以下兩方面的了解。

　　合法原則

　　不合法的項目絕對不會有生存空間。在當前全國幾千個會展策劃項目同臺競技的大環境下，這個原則把握的好，對辦展單位爭取政府方面的資金支持、政策支持、環境支持等非常重要。

　　如果你所選擇的項目涉及當地某主導產業、特色產業的快速發展，那么相關部門在審批時就要考慮到這個項目有“高度”，容易放行。如果你所策劃的展會項目缺乏一定的“高度”，或者說涉及某些真空地帶、敏感地帶，有關部門不支持或被槍斃的可能性就非常大。比如說，宗教問題是我國的一個敏感話題，考慮這類項目時就需要策劃者必須認真學習國家有關的政策法規，而且必須遵守國家的有關政策法規。否則，這類項目不會被輕易通過審批，進一步說，既使你打了擦邊球，還有可能擦出火花來，以致“引火燒身”。

　　可持續發展原則

　　一個展會項目從策劃起到最后落實，需要投入大量的人力、物力和財力，而且往往第一屆能夠實現經濟效益持平或微利就已相當不錯，前三、四屆都屬于培育期，真正成為品牌，取得明顯的經濟效益，需要經過一個較長時期，付出的心血肯定很多很多。

　　因此，策劃項目必須考慮好所選項目的生命力有多強，不能說這個項目剛滿一周歲（指舉辦一屆）就夭折了，或者說，往后再舉辦的難度就大了，這樣的項目必須學會放棄。對展覽人來說，一槌子買賣的事兒盡量少干，不利于本企業事業的長遠發展。必須選擇那些造血功能強，能滾動式發展的長線項目，即：可持續發展項目。

　　因此，一般來說，以當地（或全國）主導產業、優勢產業為基礎的專業性展會項目的可持續發展勢頭兒強勁；以經濟較發達地區流通中心、物流中心、集散中心等為基礎的綜合性展會可持續發展勢頭兒強勁（如廣交會）；以政府重點發展、鼓勵發展、優先發展產業為基礎的會展項目可持續發展勢頭兒強勁；以較特殊行業產業為基礎的展會項目可持續發展勢頭兒強勁。