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參展商若要參加國際商展需記住此十步走

日期:2016-04-20 / 人氣: / 來源:

一、12個月前
1、從展覽的規模、時間、地點、專業程度、目標市場等各方面,綜合專家意見,選定全年展覽計劃; 
2、與展覽主辦單位或代理公司進行聯系取得初步資料; 
3、選定場地; 
4、了解付款形式,考慮匯率波動,決定財務計劃。

二、9個月前

1、設計展覽結構; 
2、取得展覽管理公司的設計批準; 
3、選擇交準備參展產品; 
4、與國外潛在客戶及目標顧客聯絡; 
5,制作展覽宣傳冊。

三、6個前

1、以廣告或郵件等進行推廣活動; 
2、確定旅行計劃; 
3、支付展場及其他所需服務的預行付款; 
4、復查公司的參展說明書、傳單、新聞稿等,并準備必要的翻譯; 
5、安排展覽期間翻譯員; 
6、向服務承包商及展覽組織單位定購廣告促銷。

四、3個月前

1、繼續追蹤產品推廣活動; 
2、最后確實參展樣品,并準備大量代表本公司產品品質及特色的樣品,貼上公司標簽,贈送索取樣品的客商; 
3、將展位結構設計做最后的決定; 
4、計劃訪客回應處理程序; 
5、訓練參展員工; 
6、排定展覽期間的約談; 
7、安排展覽現場或場外的招待會; 
8、購買外匯。

五、四天前

1、將運貨文件、展覽說明書等額外影印本放人公事包; 
2、搭乘飛機至目的地。

六、三天前

1、抵達,飯店登記 
2、視察展覽廳及場地; 
3、咨詢運輸商,確定所有運送物品的抵達; 
4、指示運輸承包商將物品運送至會場; 
5、聯絡所有現場服務承包商,確定一般準備就緒; 
6、與展覽組織代表聯絡,告知通訊方法; 
7、訪問當地顧客。

七、兩天前

1、確定所有物品運送完成; 
2、查看所訂設備及所有用品的可得性及功能; 
3、布置展覽設計位; 
4、將所有活動節目做最后的決定。

八、一天前

1、將攤位架構、設備及用品做最后的檢查; 
2、將促銷用品發送直接分配中心; 
3、與公司參展員工、翻譯員等進行展覽前最后簡報。

九、展覽期間

1、盡早到會場; 
2、于展覽第一天即將新聞稿送到會場的記者通訊廳; 
3、實地觀察后盡早預約明年場地; 
4、詳細記錄每個到訪客戶的情況及要球,勿憑事后記憶; 
5、對于沒有把握的產品需求,不要當場允諾,及時回報總部作出合理答復,一旦應承,必須按質按期完成,以取得客戶合作信心; 
6、每日與員工進行簡報; 
7、每天將潛在商機及顧客資料送加公司,即時處理及回應。

十、展覽結束

1、監督攤位拆除; 
2、處理商機; 
3、寄出謝卡。

作者:admin


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